Charlas con quien hace el trabajo
Entre 3 y 6 conversaciones de 30–45 minutos con las personas que llevan el correo, los clientes y las facturas. No solo con dirección.
Servicio
Diagnóstico de automatización para empresas
Antes de automatizar nada, miramos cómo trabajáis hoy el correo, los clientes potenciales y las facturas. Medimos cuántas horas se van y te decimos qué automatizar primero, cuánto cuesta y cuánto te devuelve.
- Duración
- 1–2 semanas
- Desde
- 990 €
- Garantía
- Devolución
- Permanencia
- Ninguna
En resumen
- El diagnóstico de tu operativa de Galactia mide cuántas horas pierde tu empresa en el correo, los clientes potenciales y las facturas, y elige las 3 automatizaciones con más retorno.
- Dura entre 1 y 2 semanas y cuesta desde 990 € sin IVA.
- Si no encontramos al menos 20 horas al mes que automatizar, te devolvemos el importe.
- Si contratas una automatización en los 60 días siguientes, los 990 € se descuentan de su alta.
- Terminas con un informe y un precio cerrado para cada automatización, que puedes hacer con nosotros o con quien quieras.
Es para ti si…
- Notas que el correo, los clientes o las facturas se comen horas cada semana, pero no sabes cuántas.
- Quieres automatizar, pero no sabes qué hacer primero ni cuánto cuesta.
- Te quemaste con el Kit Digital o con alguien que vendía humo, y ahora quieres números antes de gastar.
- Tu empresa tiene entre 5 y 100 personas y varias trabajan con el mismo correo, la misma hoja de cálculo o el mismo programa.
Qué incluye
Todo lo que hacemos por ti
En 1–2 semanas medimos las horas que se van en correo, clientes y facturas, y te damos las 3 automatizaciones con más retorno.
Revisión del correo
Qué entra en tus buzones (también info@ o pedidos@), cuánto hay, qué se repite y cuánto se tarda en responder.
Revisión de clientes potenciales
De dónde llegan (web, correo, WhatsApp, portales), cuánto tardáis en contestar y cuántos se quedan sin seguimiento.
Revisión de facturas
Cómo llegan, quién las archiva, cómo se pasan a la gestoría y qué errores se repiten.
Revisión de tus programas
Qué usáis (correo, CRM, facturación, Drive) y si se pueden conectar. Si un programa no tiene conexión (API, la puerta por la que dos programas intercambian datos) ni exporta datos, te lo decimos.
Las 3 automatizaciones con más retorno
Con las horas al mes que ahorra cada una, el precio cerrado de alta y cuota, y el orden en que conviene hacerlas.
Cómo trabajamos
Paso a paso, sin sorpresas
1–2 semanas. Sabes en cada momento qué se hace y qué recibes.
- 01Día 1
Arranque
Llamada de 60 minutos para fijar qué procesos miramos y con quién hablamos.
- 02Días 2–5
Escucha
Charlas con tu equipo y revisión de ejemplos reales: correos, formularios y facturas. Basta con que nos enseñéis cómo trabajáis.
- 03Semana 2
Medición
Contamos volúmenes y tiempos, comprobamos qué programas se pueden conectar y descartamos lo que no compensa.
- 04Final de la semana 2
Resultados
Te presentamos las 3 automatizaciones, el ahorro estimado y el precio cerrado. Decides tú, sin prisas.
Entregables
Lo que te llevas
- Informe breve con las horas al mes que se van en cada proceso, medidas con tu equipo
- Las 3 automatizaciones con más retorno, con el ahorro estimado en una horquilla prudente
- Precio cerrado de alta y cuota para cada una
- Lista de lo que no conviene automatizar y por qué
- Reunión de 60 minutos para presentarte los resultados y resolver dudas
Ejemplos tipo
Cómo suele aplicarse
Escenarios habituales en empresas como la tuya. Son ejemplos ilustrativos con rangos orientativos, no casos de clientes concretos.
Ejemplo tipo: distribuidora de 25 personas
Dos personas de oficina pasan a mano al programa de gestión los pedidos que llegan por correo y en PDF. Suele salir como primera automatización: mucho volumen, reglas claras y datos ya disponibles.
Rango habitual: 30–60 h/mes
Ejemplo tipo: academia con varias sedes
Las solicitudes de información llegan por la web, el correo y WhatsApp, y muchas no se contestan el mismo día. El diagnóstico suele poner primero la gestión de clientes potenciales y dejar las facturas para después.
Rango habitual: 20–40 h/mes
Ejemplo tipo: despacho de 8 personas
A veces lo que más horas quita no es lo que parecía. Se pensaba en un asistente para clientes, y lo rentable era archivar facturas y preparar el envío a la gestoría.
Rango habitual: 20–35 h/mes
Cuándo no te lo recomendamos
- — Si ya sabes exactamente qué quieres automatizar y cómo: pide directamente la propuesta del servicio que necesitas.
- — Si eres autónomo sin equipo: seguramente te basta con un programa barato de facturación o de correo, y te lo diremos en la llamada.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿No encuentras tu pregunta? Mira todas las preguntas frecuentes sobre IA para empresas o escríbenos: te respondemos en un día laborable.
¿El diagnóstico me obliga a contratar con Galactia?
No. El informe y las propuestas son tuyos. Puedes hacer las automatizaciones con nosotros, con tu equipo o con otro proveedor. Si las haces con nosotros en los 60 días siguientes, te descontamos los 990 € del alta.
¿Y si no encontráis nada que merezca la pena?
Si no encontramos al menos 20 horas al mes que automatizar, te devolvemos el importe. Y si la conclusión es que no compensa, te lo decimos claro: a veces basta con cambiar un proceso o aprovechar un programa que ya tienes.
¿Cuánto tiempo le quita a mi equipo?
Poco. Una persona de contacto con 1–2 horas a la semana, más 30–45 minutos de cada persona con la que hablamos. En total, unas 4–8 horas repartidas entre todos.
¿Necesitáis acceso a mis sistemas y datos?
No es imprescindible. Nos basta con ejemplos reales (algunos correos, formularios o facturas) y con que nos enseñéis cómo trabajáis. Lo que compartas se trata con confidencialidad y firmamos un contrato de encargo del tratamiento.
¿Cómo calculáis las horas que se pueden ahorrar?
Contamos con tu equipo cuántos correos, clientes potenciales o facturas hay al mes y cuánto se tarda con cada uno. Aplicamos rangos prudentes según el tipo de tarea. Damos siempre una horquilla, no una cifra de anuncio.
¿Voy a tener que cambiar de programas?
No. Partimos de lo que ya usáis. Solo te recomendamos cambiar algo si de verdad no se puede conectar, y te explicamos por qué.
Otros servicios
Correo bajo control
Tu correo clasificado, priorizado y con borradores de respuesta listos para revisar y enviar.
Gestión de clientes potenciales
Cada cliente potencial recibe respuesta en minutos, seguimiento si no contesta y queda apuntado en tu CRM.
Facturas sin papeleo
Las facturas recibidas se leen, se archivan solas con nombre normalizado y llegan a tu gestoría sin que nadie las busque.
¿Hablamos 30 minutos sobre tu empresa?
Cuéntanos qué te quita más horas: el correo, los clientes o las facturas. En una llamada te decimos qué automatizaríamos primero y cuánto costaría. Sin compromiso.
- Respuesta en 1 día laborable
- Pagas la mitad al verlo funcionando
- Sin permanencia