Mapa del proceso
Dibujamos contigo qué datos van de dónde a dónde, quién los toca y dónde se pierden horas o se cometen errores.
Servicio
Automatización de procesos con IA: tus programas, conectados
Si alguien de tu equipo copia datos de un programa a otro (del correo al programa de gestión, de la tienda online a la hoja de cálculo, del CRM a facturación), eso puede pasar solo. Conectamos los programas que ya usas, y la IA se encarga de lo que antes exigía leer y decidir.
- Puesta en marcha
- 3–6 semanas
- Alta desde
- 3.500 €
- Cuota desde
- 190 €/mes
- Permanencia
- Ninguna
En resumen
- El servicio Conectar tus sistemas de Galactia automatiza procesos a medida en pymes: hace que los datos pasen solos entre el programa de gestión (ERP), el CRM, las hojas de cálculo, la web y la tienda online.
- La IA se encarga de las partes que antes exigían leer y decidir, como interpretar un pedido o un documento.
- La puesta en marcha dura entre 3 y 6 semanas y cuesta desde 3.500 € sin IVA, más una cuota desde 190 €/mes.
- Se paga la mitad al empezar y la otra mitad tras dos semanas funcionando con tus datos reales.
- Si un programa no tiene conexión ni exporta datos, te lo decimos antes de empezar.
Es para ti si…
- Alguien de tu equipo copia cada día datos de un programa a otro.
- Tienes el mismo cliente, pedido o producto apuntado en tres sitios, y no siempre coinciden.
- Los pedidos de la tienda online o de la web se pasan a mano al programa de gestión (ERP: donde llevas pedidos, stock y facturación).
- Cada semana o cada mes alguien prepara un informe juntando hojas de cálculo de varias personas.
Qué incluye
Todo lo que hacemos por ti
Los datos que hoy se copian a mano entre programas pasan solos: programa de gestión, CRM, hojas de cálculo, web y tienda online.
Conexión entre programas
Unimos tus programas por su conexión (API: la puerta por la que dos programas intercambian datos) o por sus exportaciones, si no tienen API.
IA donde hace falta leer
Interpreta pedidos, documentos o mensajes escritos de cualquier manera y los convierte en datos ordenados.
Reglas y excepciones
Lo habitual pasa solo. Lo raro se queda en espera para que una persona decida.
Datos coherentes
Un cliente, un pedido o un producto queda igual en todos tus programas, sin duplicados.
Funcionando y vigilado
Revisamos cada día que las conexiones funcionan. Si un programa cambia y algo se rompe, salta una alerta y lo arreglamos.
Cómo trabajamos
Paso a paso, sin sorpresas
3–6 semanas. Sabes en cada momento qué se hace y qué recibes.
- 01Semana 0
Llamada y propuesta
Vemos el proceso y los programas implicados, comprobamos si se pueden conectar y te damos un precio cerrado.
- 02Semanas 1–4
Montaje
Construimos las conexiones y las reglas en tus cuentas y las probamos con datos reales.
- 03Semanas 4–6
Prueba
Dos semanas funcionando con tu equipo. Ajustamos las excepciones. Entonces se paga la segunda mitad.
- 04Cada mes
Funcionando y vigilado
Revisión diaria, alertas, ajustes y pequeñas mejoras, e informe mensual.
Entregables
Lo que te llevas
- Mapa del proceso antes y después, con las horas que se van hoy
- Conexiones funcionando entre tus programas, montadas en tus cuentas
- Reglas para las excepciones y aviso de lo que necesita revisión
- Alertas si una conexión falla
- Documentación técnica y de uso, para que no dependas de nosotros
- Informe mensual con registros procesados y horas ahorradas estimadas
Ejemplos tipo
Cómo suele aplicarse
Escenarios habituales en empresas como la tuya. Son ejemplos ilustrativos con rangos orientativos, no casos de clientes concretos.
Ejemplo tipo: tienda online y programa de gestión
Los pedidos de la tienda pasan solos al programa de gestión con el cliente, los productos y el envío. El stock se actualiza en los dos sitios.
Rango habitual: 15–40 h/mes
Ejemplo tipo: CRM y facturación
Cuando un comercial marca una venta como ganada en el CRM, se crean el cliente y el borrador de factura en el programa de facturación. Administración solo revisa y emite.
Rango habitual: 5–10 min menos por venta
Ejemplo tipo: informe semanal de dirección
Si cada lunes alguien junta cinco hojas de cálculo para el informe de dirección, los datos pueden recogerse solos y el informe llegar preparado a primera hora.
Rango habitual: 3–6 h/semana
Cuándo no te lo recomendamos
- — Si el proceso cambia cada semana o no está claro quién hace qué: primero hay que ordenarlo, y te lo diremos.
- — Si un programa no tiene conexión ni permite exportar datos: no montamos apaños frágiles; te proponemos alternativas o no lo hacemos.
¿No tienes claro si es tu caso? Empieza por un diagnóstico de automatización.
Con los programas que ya usas
Por ejemplo, nos conectamos con:
- Holded
- Sage
- a3
- Odoo
- Factusol
- HubSpot
- Hojas de cálculo (Excel, Google Sheets)
- Formularios de la web y tienda online
Si tu programa permite conectarse o exportar datos, se puede integrar. Si no, te lo decimos en el diagnóstico.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿No encuentras tu pregunta? Mira todas las preguntas frecuentes sobre IA para empresas o escríbenos: te respondemos en un día laborable.
¿Tengo que cambiar de programas?
No. Conectamos los que ya usas. Si un programa tiene conexión (API) o exporta datos, se puede conectar; si no, te lo decimos en la llamada o en el diagnóstico, antes de que pagues nada.
¿Y si un programa se actualiza y la conexión se rompe?
Es el riesgo real de cualquier automatización, y por eso la cuota incluye vigilancia. Revisamos cada día que todo funciona y tenemos alertas: si algo falla, lo sabemos antes que tú y lo arreglamos.
¿Quién decide en los casos raros?
Una persona. La IA prepara y propone; las decisiones importantes las sigue tomando una persona. Lo que no encaja en las reglas se queda en espera y avisa a quien corresponda.
¿Qué pasa con mis datos?
Todo se monta en tus cuentas. Usamos proveedores de IA con condiciones empresariales, en las que tus datos no se usan para entrenar modelos, y procesamiento en la Unión Europea siempre que el proveedor lo ofrezca. Firmamos un contrato de encargo del tratamiento.
¿Me ata? ¿Qué pasa si me doy de baja?
No hay permanencia. La cuota se renueva cada mes y puedes darla de baja con 30 días de aviso. Todo está montado en tus cuentas: si te vas, sigue funcionando y te dejamos la documentación, aunque ya sin vigilancia ni mantenimiento.
¿Por qué cuesta más que los otros servicios?
Porque cada proceso es distinto y se construye a medida: más programas, más reglas y más pruebas. Te damos un precio cerrado antes de empezar, y la mitad se paga cuando lleva dos semanas funcionando.
Otros servicios
Diagnóstico de tu operativa
En 1–2 semanas medimos las horas que se van en correo, clientes y facturas, y te damos las 3 automatizaciones con más retorno.
Correo bajo control
Tu correo clasificado, priorizado y con borradores de respuesta listos para revisar y enviar.
Facturas sin papeleo
Las facturas recibidas se leen, se archivan solas con nombre normalizado y llegan a tu gestoría sin que nadie las busque.
¿Hablamos 30 minutos sobre tu empresa?
Cuéntanos qué te quita más horas: el correo, los clientes o las facturas. En una llamada te decimos qué automatizaríamos primero y cuánto costaría. Sin compromiso.
- Respuesta en 1 día laborable
- Pagas la mitad al verlo funcionando
- Sin permanencia