Un correo que no da tregua
Pedidos, consultas e incidencias mezclados en la misma bandeja. Se contesta lo mismo diez veces al día y lo urgente se pierde.
Automatización con IA para pymes: Correo, clientes y facturas que se gestionan solos.
Conectamos la IA a los programas que ya usas (tu correo, tu CRM, tu programa de facturación) para que el trabajo repetitivo se haga solo y tu equipo vuelva a vender y atender. Precio cerrado, sin permanencia, y la mitad la pagas cuando lo ves funcionando.
- Pagas la mitad al verlo funcionando
- Sin permanencia
- Todo queda en tus cuentas
Con los programas que ya usas, por ejemplo:
- Gmail
- Outlook
- Google Workspace
- Microsoft 365
- WhatsApp Business
- HubSpot
- Pipedrive
- Zoho
- Holded
- Quipu
- Sage
- a3
- Odoo
- Factusol
- Google Drive
- SharePoint
- Dropbox
- Shopify
Galactia en 30 segundos
- Galactia automatiza con inteligencia artificial la operativa diaria de pymes de 5 a 100 personas: el correo, la gestión de clientes potenciales (leads) y las facturas.
- Se conecta a los programas que la empresa ya usa, como Gmail, Outlook, su CRM, su programa de facturación o Drive, y todo queda montado en sus cuentas.
- Cada automatización tiene un alta a precio cerrado desde 1.900 € y una cuota mensual desde 120 € que incluye vigilancia diaria, ajustes y soporte (sin IVA).
- La mitad del alta se paga tras dos semanas funcionando con datos reales, y no hay permanencia: la cuota se da de baja con 30 días de aviso.
El problema
Tu equipo no se contrató para hacer papeleo
En casi todas las pymes pasa lo mismo: personas muy valiosas dedican buena parte del día a mover correos, clientes y facturas de un sitio a otro.
Clientes que se enfrían
Llegan por la web, el correo o WhatsApp, y cuando alguien contesta ya han hablado con otro. Nadie hace el seguimiento.
Facturas a mano
Descargar, renombrar, archivar y mandar a la gestoría. Cada mes, y siempre falta alguna.
Datos copiados entre programas
Lo que entra por un lado se vuelve a teclear en el programa de gestión, el CRM o la hoja de cálculo. Con sus errores.
Galactia hace que ese trabajo se haga solo. La IA prepara, ordena y archiva; tu equipo revisa lo dudoso y decide.
Servicios
Qué automatizamos
Contrata solo lo que te quita horas. Si no sabes por dónde empezar, empieza por el diagnóstico.
Diagnóstico de tu operativa
En 1–2 semanas medimos las horas que se van en correo, clientes y facturas, y te damos las 3 automatizaciones con más retorno.
1–2 semanasdesde 990 €
Correo bajo control
Tu correo clasificado, priorizado y con borradores de respuesta listos para revisar y enviar.
2–4 semanasdesde 2.400 € + 150 €/mes
Gestión de clientes potenciales
Cada cliente potencial recibe respuesta en minutos, seguimiento si no contesta y queda apuntado en tu CRM.
3–5 semanasdesde 2.900 € + 190 €/mes
Facturas sin papeleo
Las facturas recibidas se leen, se archivan solas con nombre normalizado y llegan a tu gestoría sin que nadie las busque.
2–4 semanasdesde 1.900 € + 120 €/mes
Conectar tus sistemas
Los datos que hoy se copian a mano entre programas pasan solos: programa de gestión, CRM, hojas de cálculo, web y tienda online.
3–6 semanasdesde 3.500 € + 190 €/mes
Casos reales
Antes de ofrecerlo, lo montamos en casa
Galactia la dirige Carlos, un empresario que no venía de programar. Estos sistemas funcionan cada día en sus propias empresas.
Conoce la historiaArchivo automático de facturas
Cada 10–15 minutos revisa un buzón de facturas y una carpeta de Drive, lee los datos con IA, decide a qué empresa o inmueble pertenece cada factura y la archiva con un nombre normalizado. Lo que no sabe clasificar lo deja pendiente de revisar.
CRM con portal de clientes
Para una empresa de servicios con equipo propio: clientes, servicios y comunicación en un solo sitio.
Cálculo de nóminas
Un motor de nóminas de empleados de hogar con las reglas de cotización de cada año.
Calculadora
¿Cuántas horas se te van en correo, clientes y facturas?
Mueve los controles con los datos de tu empresa. En 20 segundos tienes una primera cifra.
Tiempo que podrías recuperar
1.030 h/año
≈ 0,6 personas a jornada completa dedicadas a trabajo de más valor
Por qué no esperar: esas horas se pagan cada mes. Y si en el diagnóstico no encontramos al menos 20 horas al mes que automatizar, te devolvemos el importe del diagnóstico.
Método Órbita
De la primera llamada a funcionando, en semanas
Cuatro pasos. Ves cada automatización funcionando con tus datos antes de terminar de pagarla.
- 0130 min, gratis
Llamada
Nos cuentas qué te quita más horas. Te decimos si tiene arreglo y cuánto costaría.
- 021–2 semanas
Diagnóstico
Medimos dónde se van las horas y elegimos las 3 automatizaciones con más retorno, con precio cerrado.
- 032–5 semanas
Puesta en marcha
En tus cuentas y con tus datos reales desde el primer día. Dos semanas de prueba antes del segundo pago.
- 04Cuota mensual
Funcionando y vigilado
Revisamos cada día que todo va bien, ajustamos y te mandamos un informe al mes. Sin permanencia.
Para quién
Para cualquier pyme con mucho trajín
Empresas de 5 a 100 personas, de cualquier sector, que reciben muchos correos, solicitudes de clientes o facturas. Por ejemplo:
- Distribuidoras
- Empresas de servicios
- Inmobiliarias
- Academias
- Clínicas
- Instaladores y mantenimiento
- Despachos y asesorías
- Agencias
- Tiendas online
Por qué Galactia
Sin humo y sin ataduras
Si alguna vez te vendieron una web de plantilla con permanencia, entendemos la desconfianza. Por eso trabajamos así.
ConócenosLo hemos hecho antes en casa
Galactia nace de un empresario que montó estos sistemas en sus propias empresas antes de ofrecerlos.
Pagas la mitad al verlo funcionando
La segunda mitad del alta llega tras dos semanas funcionando con tus datos. Si no hace lo acordado por escrito, no se paga.
Sin permanencia ni letra pequeña
La cuota se renueva cada mes y la das de baja con 30 días de aviso.
Todo queda en tus cuentas
Se monta en tu Google o Microsoft, tu CRM y tu Drive. Si un día te vas, sigue siendo tuyo.
Vigilado cada día
Tenemos alertas: si algo falla, lo sabemos antes que tú y lo arreglamos.
Quien te atiende, lo construye
Sin comerciales ni intermediarios. Hablas siempre con quien conoce tu sistema.
Garantías
Lo que firmamos antes de empezar
- Precio cerrado por escrito antes de empezar
- Lo que va a hacer cada automatización, por escrito
- La mitad del alta, tras dos semanas funcionando
- Si no hace lo acordado, no pagas esa mitad
- Sin permanencia: baja con 30 días de aviso
- Todo en tus cuentas y es tuyo
Precios
Precios claros desde el principio
Orientativos y sin IVA. Tras la llamada recibes una propuesta cerrada.
Diagnóstico
desde 990 €
Las 3 automatizaciones con más retorno, con precio cerrado. Si no encontramos al menos 20 h/mes, te lo devolvemos.
Ver detalleUna automatización
desde 1.900 €
+ desde 120 €/mes
Correo, clientes potenciales o facturas, funcionando y vigilado. La mitad, al verlo funcionar.
Ver detallePack operativa
desde 6.500 €
+ desde 390 €/mes
Correo, clientes potenciales y facturas, conectados entre sí.
Ver detalleGuías
Aprende antes de decidir
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Leer guía · 10 minDudas
Preguntas frecuentes
¿No encuentras tu pregunta? Mira todas las preguntas frecuentes sobre IA para empresas o escríbenos: te respondemos en un día laborable.
¿Qué hace Galactia exactamente?
Galactia automatiza con inteligencia artificial la operativa diaria de pymes: ordena y prepara las respuestas del correo, atiende y hace el seguimiento de los clientes potenciales, archiva las facturas y pasa los datos de un programa a otro. Se conecta a los programas que ya usas y te lo dejamos funcionando y vigilado.
¿Cuánto cuesta?
Cada automatización tiene un alta a precio cerrado y una cuota mensual. Las facturas, desde 1.900 € de alta y 120 €/mes; el correo, desde 2.400 € y 150 €/mes; la gestión de clientes potenciales, desde 2.900 € y 190 €/mes. El diagnóstico cuesta 990 €. Todo sin IVA, con propuesta cerrada tras la llamada.
¿Cómo sé que no es humo?
Porque pagas la mitad del alta cuando lo ves funcionando. Antes de empezar dejamos por escrito qué va a hacer cada automatización; tras dos semanas funcionando con tus datos reales, si no lo hace, esa segunda mitad no se paga.
¿Me ata a algo?
No. No hay permanencia: la cuota se renueva cada mes y puedes darla de baja con 30 días de aviso. Todo se monta en tus cuentas, así que si te vas sigue siendo tuyo y te dejamos la documentación.
¿Tengo que cambiar de programas?
Normalmente no. Nos conectamos con lo que ya usas: Gmail u Outlook, tu CRM o una hoja de cálculo, tu programa de facturación y tu Drive. Si algún programa no permite conectarse, te lo decimos en el diagnóstico antes de que pagues nada más.
¿La IA contesta sola a mis clientes?
Solo lo que tú decidas. Lo habitual es que la IA prepare y proponga, y que una persona revise y envíe. Las respuestas sencillas y repetidas pueden salir solas si quieres, siempre con reglas claras y con aviso de que es un asistente.
¿Es seguro con los datos de mi empresa?
Sí. Todo se monta en tus cuentas. Usamos proveedores de IA con condiciones empresariales, en las que tus datos no se usan para entrenar modelos, y procesamiento en la Unión Europea siempre que el proveedor lo ofrezca. Firmamos un contrato de encargo del tratamiento.
¿Qué pasa si algo deja de funcionar?
La cuota incluye revisión diaria y alertas. Si un programa cambia o algo falla, normalmente lo sabemos antes que tú y lo arreglamos: los ajustes habituales van incluidos en la cuota. El soporte responde por correo en 1 día laborable.
¿Hablamos 30 minutos sobre tu empresa?
Cuéntanos qué te quita más horas: el correo, los clientes o las facturas. En una llamada te decimos qué automatizaríamos primero y cuánto costaría. Sin compromiso.
- Respuesta en 1 día laborable
- Pagas la mitad al verlo funcionando
- Sin permanencia