Método Órbita

Cómo automatizar procesos en una empresa: el Método Órbita

Cuatro pasos cortos, cada uno con su precio. Ves cada automatización funcionando con tus datos antes de terminar de pagarla.

En resumen

  • El Método Órbita de Galactia tiene cuatro pasos: una llamada gratuita de 30 minutos, un diagnóstico de 1–2 semanas, la puesta en marcha y la cuota mensual «Funcionando y vigilado».
  • Cada automatización se pone en marcha en 2–5 semanas, en las cuentas de la empresa y con sus datos reales desde el primer día.
  • La mitad del alta se paga tras dos semanas funcionando; si no hace lo acordado por escrito, esa mitad no se paga.
  • La cuota incluye revisión diaria, alertas, ajustes, soporte e informe mensual, y no tiene permanencia.
01

Llamada

30 minutosgratis

Objetivo

Saber si lo que te quita horas tiene arreglo.

Resultado

Una respuesta clara: si compensa, por dónde empezar y cuánto costaría.

Qué hacemos

  • Nos cuentas cómo trabajáis el correo, los clientes y las facturas
  • Qué programas usáis
  • Te decimos qué automatizaríamos primero
  • Y una horquilla de lo que costaría
02

Diagnóstico

1–2 semanas990 €

Objetivo

Medir dónde se van las horas y elegir qué automatizar.

Resultado

Las 3 automatizaciones con precio cerrado. Si no encontramos al menos 20 h/mes que automatizar, te devolvemos el importe.

Qué hacemos

  • Revisamos tu correo, tus clientes potenciales y tus facturas con quien los lleva
  • Medimos horas y volúmenes reales
  • Comprobamos qué programas se pueden conectar
  • Elegimos las 3 automatizaciones con más retorno
03

Puesta en marcha

2–5 semanas por sistemaalta desde 1.900 €

Objetivo

Que funcione en tu empresa, con tus datos, no en una demo.

Resultado

La automatización funcionando. Si no hace lo acordado por escrito, no pagas la segunda mitad.

Qué hacemos

  • Lo que va a hacer, por escrito, antes de empezar
  • Se monta en tus cuentas (Google o Microsoft, CRM, Drive)
  • Con tus datos reales desde el primer día
  • Dos semanas de prueba antes del segundo pago
04

Funcionando y vigilado

Mensualdesde 120 €/mes

Objetivo

Que siga funcionando y mejore con el tiempo.

Resultado

Tranquilidad. Se renueva cada mes y puedes darla de baja con 30 días de aviso.

Qué hacemos

  • Revisión diaria y alertas si algo falla
  • Ajustes cuando cambian tus reglas o tus programas
  • Informe mensual de lo procesado y las horas ahorradas
  • Soporte por correo en 1 día laborable

Principios

Cuatro reglas que no nos saltamos

Primero, medir

Antes de automatizar nada, medimos cuántas horas y cuántos errores genera hoy cada tarea.

Una persona decide

La IA prepara y propone; las decisiones importantes las sigue tomando una persona.

Lo más simple que funcione

Si una regla sencilla resuelve el problema, no metemos IA. Menos coste y menos cosas que se rompan.

Sin cautividad

Todo se monta en tus cuentas y es tuyo. Puedes seguir con nosotros o sin nosotros.

Dudas

Preguntas frecuentes

¿No encuentras tu pregunta? Mira todas las preguntas frecuentes sobre IA para empresas o escríbenos: te respondemos en un día laborable.

¿Tengo que hacer el diagnóstico?

No. Si ya sabes qué quieres automatizar (por ejemplo, las facturas), en la llamada lo concretamos y pasamos directamente a la puesta en marcha con precio cerrado.

¿Qué pasa si la automatización no hace lo acordado?

Antes de empezar dejamos por escrito qué tiene que hacer. Tras dos semanas funcionando con tus datos, si no lo hace, no pagas la segunda mitad del alta. Normalmente lo corregimos antes, pero la decisión es tuya.

¿Cuánto tiempo de mi equipo necesitáis?

Una persona de contacto con 1–2 horas a la semana durante la puesta en marcha, para explicarnos cómo trabajáis y probar lo que vamos montando. En el diagnóstico, unas pocas conversaciones con quien lleva el correo, los clientes y las facturas.

¿Cómo sé cuánto me está ahorrando?

En el diagnóstico medimos el punto de partida. Después, el informe mensual te dice cuántos correos, clientes potenciales y facturas se han procesado y una estimación prudente de las horas ahorradas.

¿Hablamos 30 minutos sobre tu empresa?

Cuéntanos qué te quita más horas: el correo, los clientes o las facturas. En una llamada te decimos qué automatizaríamos primero y cuánto costaría. Sin compromiso.

  • Respuesta en 1 día laborable
  • Pagas la mitad al verlo funcionando
  • Sin permanencia